Protection des données

Politique de confidentialité – IMCA

Nous traitons vos informations avec rigueur et transparence, conformément aux lois canadiennes et – lorsque pertinent – au RGPD.

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1) Responsable du traitement

IMCA

IMCA – Institut Mobilité Canada Afrique
Services d’accompagnement à l’emploi et à l’immigration vers le Canada.

Siège opérationnel : Montréal, Québec – Canada
Coordination Afrique : Avenue Jean‑Paul II, Cotonou – Bénin

Contact confidentialité
contact@imca-recrutement.com
+1 000 000 0000

2) Données collectées

Minimisation
Catégories de données (exemples)
  • Identité et coordonnées : nom, prénom, email, téléphone, pays de résidence.
  • Informations de candidature : CV, expérience, diplômes, niveau de langue.
  • Pièces du dossier immigration/emploi : selon programme (permis, attestations).
  • Données d’usage du site : pages visitées, préférences cookies, mesures d’audience.

Nous collectons uniquement ce qui est nécessaire au regard des services demandés (principe de minimisation).

Origines des données
  • Formulaires du site imca-recrutement.com (contact, évaluation, dépôt de CV).
  • Échanges avec nos équipes (email, téléphone, WhatsApp professionnel).
  • Partenaires mandatés (ex. consultants réglementés, avocats) après votre accord.

3) Finalités du traitement & bases légales

Cadre légal
FinalitéBase légaleExemples
Instruction des candidatures emploi/immigration Mesures précontractuelles / contractuelles Analyse de profil, constitution du dossier, suivi
Relation client & communication Intérêt légitime / consentement Réponses à vos messages, rendez‑vous, notifications
Amélioration du site & statistiques Consentement (cookies analytiques) Mesure d’audience, UX, prévention des abus

4) Partage & destinataires

Transparence
  • Jamais vendues : vos données ne font l’objet d’aucune commercialisation.
  • Autorités & programmes (Canada/Québec) si nécessaire à votre dossier.
  • Partenaires professionnels (ex. avocats, consultants agréés) avec votre accord.
  • Prestataires techniques (hébergeur, email, outils internes) sous clauses de confidentialité.

5) Sécurité des données

Intégrité
  • Contrôles d’accès et gestion des habilitations.
  • Chiffrement en transit (HTTPS) et sauvegardes régulières.
  • Revue des sous‑traitants et clauses contractuelles.

Incident : en cas d’atteinte susceptible d’engendrer un risque, nous appliquons la procédure de notification requise aux autorités et aux personnes concernées.

6) Durées de conservation

Proportionnalité

Nous conservons les données pour la durée strictement nécessaire :

  • Candidatures / dossiers : pendant l’instruction, puis durée légale applicable (ex. jusqu’à 5 ans après clôture du dossier, selon obligations).
  • Prospection consentie : jusqu’au retrait de votre consentement.
  • Cookies analytiques : selon la durée indiquée dans le bandeau de consentement.

7) Vos droits

Exercice
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité

Vous pouvez exercer ces droits dans les conditions prévues par les lois applicables (Canada, et RGPD pour les personnes situées dans l’UE).

Exercer un droit : contact@imca-recrutement.com

Nous pourrons vous demander des informations complémentaires pour confirmer votre identité.

8) Transferts internationaux

Encadrement

Certains traitements peuvent impliquer des transferts hors de votre pays. Dans ce cas, IMCA veille à l’existence d’un niveau de protection adéquat ou met en place des garanties appropriées (clauses contractuelles types, mesures complémentaires).

9) Cookies & préférences

Consentement

Le site peut utiliser des cookies techniques (indispensables) et, avec votre accord, des cookies analytiques. Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos préférences à tout moment via le bandeau dédié ou les réglages de votre navigateur.

10) Mineurs

Encadrement

Nos services s’adressent principalement aux personnes majeures. Si des informations concernant un mineur sont transmises, le représentant légal doit avoir autorisé la démarche.

11) Modifications de la politique

Évolution

La présente politique peut évoluer pour refléter les changements légaux ou opérationnels. Les mises à jour seront publiées ici avec leur date de révision.

Question sur vos données ?

Écrivez‑nous : contact@imca-recrutement.com. Réponse sous 48 h ouvrées.

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